如何做好备品备件的文档管理？

备品备件的管理是维护管理中不可或缺的关键环节。现实情况是，一旦有故障或失效发生，仓库中如有合适的备件，或者第一时间能够查找到所需的备件，便能极大地减少修复设备的时间，当然这得得益于良好的备品备件文档管理。下文中，我们将会列举理想中的备品备件文档管理所需准备的信息清单，您完全可以在设备维护管理系统/仓库管理系统中做相应的管理。如果您目前还未使用任何信息化工具，那么您可以使用Excel表格进行管理，这也不失为一种权宜之计。

编码

强烈建议工厂使用的每个备件都有一个独一无二的备件识别码。编码将会便于备品备件消耗的分析，诸如失效分析中备品备件数量的消耗。 和设备编码不同的是，备品备件的编码可以相对简单一些，例如：SPXXXXX, 其中的XXXXX这是一个自然增长数。经验告诉我们，增加其他意义元素，包括设备种类等，并不能带来明显的收益，反而会成为错误或犯错的起因。

备注： 在任何场合都可以互换的备品备件（例如两个轴承，尺寸一样，技术属性也无异，只不过来自于两个不同的制造商而已）按理可以共享同一个备品备件编码。否则，任何其中一个备品备件的分析将不会准确。

名称

简短描述备品备件

描述

内容可以包含备品备件的技术属性、存储条件以及适用的范围等。

种类

这将用于备品备件的消耗分析，尤其是失效分析。例如：在修理一些已经发生故障或失效了的设备后发现消耗了很多轴承，这就意味着您需要改进您的维护计划：无论是润滑计划、定期更换备件的计划或是针对价格最昂贵的/最关键的/不易获取的备件进行的振动分析验证。

库存位置

这表示备品备件在仓库中所处的位置。通常情况下，这个编码所描述的是货架的位置。尽管在当需要备品备件的时候，这些信息可以帮助您节省很多时间，但大多数情况下它们会被忽视。除此之外，库存位置能够确保备品备件有一个专属的区域，并且位置更换的可能性不会很大，因而可以保持仓库的货架井然有序，这是遵从了5S原则。

单价

这是用于衡量库存量，进而计算维修费用。

最低库存量

如果备品备件的数量低于最低库存量，就需要递交采购申请了，这样可以减少备品备件短缺的风险。最低库存水平的设定需要考虑：交货期、备品备件所适用的设备以及缺货的紧急程度。

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